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Deutschlandweit verfügbar

Euer Business.
Smarter gemacht.

Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs eigentliche Business. Digitale Automationen und smarte KI-Systeme helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren. So entstehen effizientere Abläufe im Büroalltag. Ohne komplizierte IT-Projekte. Auf Wunsch auch persönlich vor Ort.

Damit ihr weniger Zeit mit Verwaltung verbringt -- und mehr Zeit für euer Business habt.

Auf Wunsch persönlich vor Ort. Ohne komplizierte IT-Projekte.

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Auf Wunsch persönlich vor Ort
Keine versteckten Kosten
Erstgespräch kostenlos
// SIMULATION · LIVE-DEMO

Bürokratie raus –
Skalierung rein.

Seht live, wie Eingang, Automatisierung und Ergebnis ineinandergreifen – während ihr schon längst beim nächsten Kunden seid.

SYSTEM AKTIV
Prozesse heute 0
Ø Laufzeit 0ms
Ersparnis 0 €
01 / Eingang
📧 E-Mail-Eingang IMAP
📄 PDF / Rechnung OCR
📋 Webformular API
💬 WhatsApp WA-API
02 / Automatisierung
🔍
Parser & Validierung
Daten erkennen & normalisieren
IDLE
⚡
Workflow-Engine
Freigaben & Routing
IDLE
🔗
System-Sync
CRM · ERP · Buchhaltung
IDLE
🤖
KI-Assist
Klassifizierung & Antwort
IDLE
03 / Ergebnis
Echtzeit-Auswertung
System bereit …
Zeitersparnis / Woche 0 Std
Kosteneffekt / Monat 0 €
0 €
Jährliche
Kostenersparnis
💰
Eure Kosten
< 1.000 €

*Beispielwerte – variieren je nach Prozess & Unternehmen.

00:00:00System gestartet …

Euer Prozess könnte genauso laufen.
Erstgespräch kostenlos & unverbindlich.

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// LEISTUNGEN · WAS ICH ANBIETE

Konkrete Lösungen,
die wirklich helfen.

ERP & CRM ERP · CRM · CLOUD 01
🗄️ ERP & CRM

Eure Abläufe sollen nicht in Excel, E-Mails und einzelnen Tools verschwinden. Ich entwickle schlanke ERP- und CRM-Systeme, die genau zu eurem Betrieb passen – cloudbasiert, schnell umgesetzt und auf Wunsch mit KI-Funktionen erweitert.

Kundenverwaltung aufbauen
Alle Kontakte, Anfragen und Vorgänge an einem Ort
Aufträge digital steuern
Vom Angebot bis zur Rechnung sauber abbilden
Individuelle ERP-Systeme
Eigene Lösungen für Betrieb, Büro und Verwaltung
CRM mit KI erweitern
Leads bewerten, Antworten vorbereiten, Aufgaben erkennen
Cloud-Systeme entwickeln
Sicher erreichbar, ohne lokale Installation
Schnittstellen anbinden
Website, Formulare, Buchhaltung, E-Mail & Co.
Gespräch buchen
KI & Intelligente Lösungen KI · AUTOMATION 02
🤖 KI & Intelligente Lösungen

Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftstraum mehr — sie kann euch heute schon konkret helfen. Von automatischer Texterstellung über Datenanalyse bis hin zu KI-Assistenten.

KI-Chatbots für euer Business
Kundenservice, der nie schläft
Texte & Inhalte erstellen
Blog, Social Media, Produktbeschreibungen
Daten intelligent auswerten
Muster erkennen, Prognosen erstellen
Sprache & Bild erkennen
Rechnungen scannen, Protokolle erstellen
Prozesse mit KI optimieren
Engpässe finden, Abläufe verbessern
KI-Schulungen & Workshops
ChatGPT, Copilot & Co. für euer Team
Gespräch buchen
Vertrieb & Marketing VERTRIEB · MARKETING 03
📈 Vertrieb & Marketing

Eure Leads sollen nicht versanden und euer Marketing soll laufen, auch wenn ihr gerade beim Kunden seid. Ich baue Automationen, die im Hintergrund verkaufen und pflegen.

Lead-Pipelines automatisieren
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss
E-Mail-Kampagnen
Automatische Follow-ups & Newsletter
Social Media planen
Content vorplanen & automatisch posten
Angebote & Nachfassen
Kein Lead geht mehr verloren
CRM-Systeme einrichten
Salesforce, HubSpot, Pipedrive & Co.
Bewertungen sammeln
Automatisch Google-Reviews anfragen
Gespräch buchen
Webseiten & digitale Verkaufstools WEBSEITEN · TOOLS 04
🌐 Webseiten & digitale Verkaufstools

Eure Webseite soll nicht nur gut aussehen — sie soll für euch arbeiten. Ich baue Seiten und Tools, die Besucher in Kunden verwandeln und rund um die Uhr Umsatz bringen.

Landing Pages, die verkaufen
Conversion-optimiert, schnell, mobilfreundlich
Online-Shops & Buchungssysteme
Shopify, WooCommerce oder maßgeschneidert
Formulare & Lead-Erfassung
Anfragen direkt ins CRM oder per Mail
SEO & Sichtbarkeit
Besser gefunden werden bei Google
Automatisierte Verkaufsprozesse
Vom Klick bis zur Rechnung — alles automatisch
Analytics & Conversion-Tracking
Verstehen, was funktioniert und was nicht
Gespräch buchen
Kommunikation & Service KOMMUNIKATION · SERVICE 05
💬 Kommunikation & Service

Eure Kunden erwarten schnelle Antworten. Mit WhatsApp Business API, automatisierten Serviceabläufen und smarten Chatbots seid ihr immer erreichbar — ohne 24/7 am Handy zu hängen.

WhatsApp Business API
Professionelle Kundenkommunikation
Chatbots & Auto-Antworten
24/7 für eure Kunden da sein
Termin-Erinnerungen
Per WhatsApp, SMS oder E-Mail
Ticket-Systeme
Kundenanfragen sauber verwalten
Bewerbermanagement
Automatisierte Bewerber-Kommunikation
Feedback & Umfragen
Automatisch Kundenzufriedenheit messen
Gespräch buchen
// TOOLS & PLATTFORMEN

Egal welches System — es wird verbunden.

Automatisiert oder per Schnittstelle — euer Stack arbeitet endlich reibungslos zusammen.

WhatsApp API Salesforce HubSpot Pipedrive Zapier Make (Integromat) ChatGPT Mailchimp Brevo (Sendinblue) CleverReach Twilio / SMS APIs Intercom WhatsApp API Salesforce HubSpot Pipedrive Zapier Make (Integromat) ChatGPT Mailchimp Brevo (Sendinblue) CleverReach Twilio / SMS APIs Intercom
Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft Bookings Power Automate Power BI AWS / Azure Google Workspace n8n Airtable Eigene APIs & Connectoren Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft Bookings Power Automate Power BI AWS / Azure Google Workspace n8n Airtable Eigene APIs & Connectoren
SAP DATEV Lexware / lexoffice sevDesk Slack Notion Asana Monday.com Jira Zendesk Freshdesk Google Analytics SAP DATEV Lexware / lexoffice sevDesk Slack Notion Asana Monday.com Jira Zendesk Freshdesk Google Analytics
Shopify WordPress / WooCommerce Shopware Stripe PayPal Calendly DocuSign Social Media APIs Python JavaScript / Node.js REST & GraphQL APIs OpenAI / Claude / Gemini Google Sheets Shopify WordPress / WooCommerce Shopware Stripe PayPal Calendly DocuSign Social Media APIs Python JavaScript / Node.js REST & GraphQL APIs OpenAI / Claude / Gemini Google Sheets
40+
TOOLS & PLATTFORMEN
100%
VENDOR-AGNOSTIC
1x
ANSPRECHPARTNER
// PROZESS · WIE ES ABLÄUFT

Automatisierung muss nicht kompliziert sein.
Nur richtig umgesetzt.

In vier klaren Schritten reduzieren wir Bürokratie, automatisieren Prozesse und schaffen echte Entlastung — persönlich vor Ort oder vollständig online.

STEP_01 INIT
Kennenlernen
→ Verstehen, wo euch Arbeit ausbremst

Wir sprechen über eure aktuellen Abläufe und schauen, wo unnötige manuelle Arbeit entsteht. Persönlich vor Ort oder per Video-Call — unkompliziert und ohne Verpflichtungen.

STEP_02 SCAN
Analysieren
→ Die größten Zeitfresser sichtbar machen

Eure Prozesse werden systematisch durchleuchtet und die größten Zeitfresser sichtbar gemacht. Oft lassen sich Stunden an täglicher Fleißarbeit vollständig eliminieren.

STEP_03 BUILD
Automatisieren
→ Die Lösung läuft. Eure Arbeit wird einfacher.

Die Automatisierung wird entwickelt und direkt bei euch implementiert. Ihr testet in Ruhe — wir optimieren gemeinsam, bis es perfekt zu eurem Alltag passt. Das Ziel: weniger Klicks, weniger Fehler, weniger Aufwand.

STEP_04 LIVE
Entlastung dauerhaft sichern
→ Persönlicher Support, dauerhaft

Auch nach der Umsetzung bleibt euer persönlicher Ansprechpartner erreichbar. Erweiterungen, Anpassungen oder neue Automatisierungen lassen sich jederzeit ergänzen. Ein Anruf oder eine kurze Nachricht genügt.

Kennenlernen KENNENLERNEN · ERSTGESPRÄCH 01
Analysieren ANALYSE · PROZESSE 02
Automatisieren ENTWICKLUNG · AUTOMATISIERUNG 03
Sichern SUPPORT · DAUERHAFT 04
// ÜBER MICH · DIE GESCHICHTE DAHINTER
Steffen Lüdcke - Talinu Gründer
Regional vor Ort · deutschlandweit remote

Digitale Prozesse statt Bürokratie

Viele Unternehmen verbringen täglich wertvolle Zeit mit wiederkehrenden Büroaufgaben, manueller Datenpflege und unnötigen Zwischenschritten.

Durch Automationen, digitale Workflows und moderne KI-Systeme lassen sich viele dieser Prozesse deutlich vereinfachen oder vollständig automatisieren.

Der Fokus liegt dabei auf praxisnahen Lösungen für den Büroalltag – ohne große Softwareeinführungen oder komplizierte IT-Projekte.

Ziel ist es, Abläufe effizienter zu gestalten, manuelle Arbeit zu reduzieren und Unternehmen wieder mehr Zeit für ihr eigentliches Geschäft zu geben.

SL
Steffen Lüdcke
Freelancer & Gründer · Ganz Deutschland
73630
Meine PLZ
100%
Vor Ort & Remote
∞
Kaffee pro Tag
// REFERENZEN · ECHTE PROJEKTE

Keine Mockups. Keine Templates.
Echte Projekte, echte Ergebnisse.

Das sind echte Systeme, die ich tatsächlich gebaut habe — für Unternehmen in Deutschland und darüber hinaus. Klick auf ein Projekt für alle Details.

Datenschutzhinweis: Alle Screenshots zeigen echte Systeme. Unternehmens-, Kunden- und Finanzdaten wurden aus Datenschutzgründen durch Beispieldaten ersetzt.

ENERGY
Daten anonymisiert
_01
PV & Handwerk
PV-Projektportal & Netzbetreiber

Projektabwicklung, Kundendaten, Dokumente und Netzbetreiber-Anmeldungen zentral steuern. Weniger Chaos, klare Übersicht.

1.327 € 3 Wochen
Projekt ansehen
PORTAL
Daten anonymisiert
_02
Kundenportal
Service, Verträge & Kommunikation

Kunden sehen Verträge, Rechnungen, Tickets und Aufgaben selbst. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz.

877 € 2 Wochen
Projekt ansehen
AI / DOCS
Daten anonymisiert
_03
Dokumentenautomation
KI-Dokumentenverwaltung & Freigaben

Rechnungen, Verträge und E-Mails automatisch erkennen, sortieren und zur Freigabe weiterleiten.

2.112 € 4 Wochen
Projekt ansehen
HEALTH / APP
Daten anonymisiert
_04
Fitness & Coaching
App, Coaching-Plattform & Mitglieder

Trainingspläne, Fortschritt, Ernährung, Coach-Chat und Wearable-Integration in einer App.

4.576 € 6 Wochen
Projekt ansehen
EDUCATION
Daten anonymisiert
_05
Lernplattform & KI-Tutor
Digitale Lernplattform mit KI-Assistent

Kurse, Aufgaben, KI-Lernassistent, Live-Sessions und Lernfortschritt in einer modernen Plattform.

3.233 € 12 Wochen
Projekt ansehen
AI / FLOW
Daten anonymisiert
_06
Automatisierungs-Hub
KI-Automatisierungsplattform für Unternehmen

Büroaufgaben, E-Mails, Dokumente und Prozesse automatisiert steuern. KI-Agenten übernehmen Routinearbeit.

1.765 € 3 Wochen
Projekt ansehen
Echtes System — Unternehmens- & Kundendaten aus Datenschutzgründen durch Beispieldaten ersetzt.

    PROJEKTPREIS
    FERTIGSTELLUNG IN
    // FAQ · HÄUFIGE FRAGEN

    Offene Fragen?
    Hier sind Antworten.

    // KEINE ERGEBNISSE — versucht es mit anderen Stichwörtern
    01 Für wen ist Talinu geeignet? ALLGEMEIN
    Talinu richtet sich an Selbstständige, KMU und wachsende Unternehmen in Deutschland, die manuelle Arbeit reduzieren und Prozesse automatisieren möchten. Branche oder Größe spielen keine Rolle — wenn ihr Bürokratie habt, kann ich helfen.
    02 Muss ich vor Ort sein oder geht das auch remote? ALLGEMEIN
    Beides ist möglich. Persönlich vor Ort — in Deutschland — oder vollständig remote per Video-Call. Den Rahmen wählt ihr selbst. Der erste Schritt ist immer ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.
    03 Was macht Talinu anders als eine große IT-Agentur? ALLGEMEIN
    Kein Ticketsystem, kein Account-Manager, keine Warteschlange. Direkt eine Ansprechperson — die eure Abläufe kennt und erreichbar ist. Keine aufgeblähten Projekte, kein Vendor-Lock-in. Das Problem wird gelöst — und danach bleibt die Unterstützung.
    04 Brauche ich technisches Vorwissen? ALLGEMEIN
    Überhaupt nicht. Einfach beschreiben, was gerade nervt — das wird in funktionierende Technik übersetzt. Die fertigen Lösungen sind so gebaut, dass euer Team sie ohne IT-Kenntnisse nutzen kann. Das ist ein Qualitätskriterium.
    05 Was kostet das Erstgespräch? KOSTEN
    Nichts. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam wird geschaut, ob und wie geholfen werden kann — ohne versteckte Kosten oder Verkaufsdruck.
    06 Wie läuft die Abrechnung ab — Stundensatz oder Pauschalpreis? KOSTEN
    Je nach Projekt ist beides möglich. Für klar definierte Projekte lieber Festpreis — so habt ihr volle Kostenkontrolle. Für laufende Betreuung oder flexible Zusammenarbeit auch auf Stundenbasis. Das klären wir im Erstgespräch.
    07 Gibt es versteckte Lizenz- oder Tool-Kosten? KOSTEN
    Von Anfang an werden alle Tool-Kosten transparent kommuniziert — z.B. Zapier-Plan, Make-Subscription oder API-Gebühren. Nichts kommt überraschend. Und es wird immer die kostengünstigste Lösung gewählt, die den Job erledigt.
    08 Mit welchen Systemen könnt ihr euch verbinden? TECHNIK
    Über 40 Plattformen — von Microsoft 365, Salesforce, SAP und DATEV bis zu Shopify, WhatsApp API und eigenen REST-APIs. Hat euer System eine API, wird es eingebunden. Und wenn nicht, wird der Connector selbst gebaut.
    09 Was passiert, wenn ein Tool oder eine Automation ausfällt? TECHNIK
    Alle Automationen haben Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen eingebaut — ihr erfahrt es, bevor es zum Problem wird. Und wenn doch etwas schiefläuft, gibt es direkten Support per Anruf oder Nachricht. Meistens innerhalb von 24h gelöst.
    10 Bleiben wir von euch abhängig? TECHNIK
    Nein — das ist ein Grundsatz. Es wird vollständige Dokumentation geliefert und alles erklärt, wie es funktioniert. Ihr könntet jederzeit selbst weiterarbeiten oder jemand anderen beauftragen. Kein Vendor-Lock-in, keine Abhängigkeit.
    11 Wie lange dauert ein typisches Projekt? PROZESS
    Von der Analyse bis zum Live-Gang dauert es je nach Komplexität 2–6 Wochen. Einfache Automationen (z.B. ein E-Mail-Workflow) sind oft in wenigen Tagen fertig. Unnötig lange Projekte sind nicht der Ansatz.
    12 Was braucht ihr von uns zum Start? PROZESS
    Nur eure Zeit für ein 60-minütiges Erstgespräch. Kein Briefing, kein Pflichtenheft, keine Vorbereitung nötig. Wir reden über euren Alltag — daraus werden die relevanten Informationen gezogen. Der Rest kommt dann Schritt für Schritt.
    // FRAGE NICHT DABEI?
    Frage direkt stellen — Antwort kommt innerhalb von 24h.
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    Lass uns reden.

    // FREIE SLOTS · MAI 2026 30 MIN · KOSTENLOS

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