Deutschlandweit verfügbar

Euer Business.
Smarter gemacht.

Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs eigentliche Business. Digitale Automationen und smarte KI-Systeme helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren. So entstehen effizientere Abläufe im Büroalltag. Ohne komplizierte IT-Projekte. Auf Wunsch auch persönlich vor Ort.

Damit ihr weniger Zeit mit Verwaltung verbringt -- und mehr Zeit für euer Business habt.

Auf Wunsch persönlich vor Ort. Ohne komplizierte IT-Projekte.

Termin buchen WhatsApp schreiben

Auf Wunsch persönlich vor Ort

Keine versteckten Kosten

Erstgespräch kostenlos

// SIMULATION · LIVE-DEMO

Bürokratie raus –
Skalierung rein.

Seht live, wie Eingang, Automatisierung und Ergebnis ineinandergreifen – während ihr schon längst beim nächsten Kunden seid.

SYSTEM AKTIV

Prozesse heute 0

Ø Laufzeit 0ms

Ersparnis 0 €

01 / Eingang

📧 E-Mail-Eingang IMAP

📄 PDF / Rechnung OCR

📋 Webformular API

💬 WhatsApp WA-API

02 / Automatisierung

🔍

Parser & Validierung

Daten erkennen & normalisieren

IDLE

⚡

Workflow-Engine

Freigaben & Routing

IDLE

🔗

System-Sync

CRM · ERP · Buchhaltung

IDLE

🤖

KI-Assist

Klassifizierung & Antwort

IDLE

03 / Ergebnis

Echtzeit-Auswertung

System bereit …

Zeitersparnis / Woche 0 Std

Kosteneffekt / Monat 0 €

0 €

Jährliche
Kostenersparnis

💰

Eure Kosten

< 1.000 €

*Beispielwerte – variieren je nach Prozess & Unternehmen.

00:00:00System gestartet …

// LEISTUNGEN · WAS ICH ANBIETE

Konkrete Lösungen,
die wirklich helfen.

VERTRIEB · MARKETING 01

📈 Vertrieb & Marketing

Eure Leads sollen nicht versanden und euer Marketing soll laufen, auch wenn ihr gerade beim Kunden seid. Ich baue Automationen, die im Hintergrund verkaufen und pflegen.

Lead-Pipelines automatisieren

Vom Erstkontakt bis zum Abschluss

E-Mail-Kampagnen

Automatische Follow-ups & Newsletter

Social Media planen

Content vorplanen & automatisch posten

Angebote & Nachfassen

Kein Lead geht mehr verloren

CRM-Systeme einrichten

Salesforce, HubSpot, Pipedrive & Co.

Bewertungen sammeln

Automatisch Google-Reviews anfragen

Gespräch buchen

WEBSEITEN · TOOLS 02

🌐 Webseiten & digitale Verkaufstools

Eure Webseite soll nicht nur gut aussehen — sie soll für euch arbeiten. Ich baue Seiten und Tools, die Besucher in Kunden verwandeln und rund um die Uhr Umsatz bringen.

Landing Pages, die verkaufen

Conversion-optimiert, schnell, mobilfreundlich

Online-Shops & Buchungssysteme

Shopify, WooCommerce oder maßgeschneidert

Formulare & Lead-Erfassung

Anfragen direkt ins CRM oder per Mail

SEO & Sichtbarkeit

Besser gefunden werden bei Google

Automatisierte Verkaufsprozesse

Vom Klick bis zur Rechnung — alles automatisch

Analytics & Conversion-Tracking

Verstehen, was funktioniert und was nicht

Gespräch buchen

KOMMUNIKATION · SERVICE 03

💬 Kommunikation & Service

Eure Kunden erwarten schnelle Antworten. Mit WhatsApp Business API, automatisierten Serviceabläufen und smarten Chatbots seid ihr immer erreichbar — ohne 24/7 am Handy zu hängen.

WhatsApp Business API

Professionelle Kundenkommunikation

Chatbots & Auto-Antworten

24/7 für eure Kunden da sein

Termin-Erinnerungen

Per WhatsApp, SMS oder E-Mail

Ticket-Systeme

Kundenanfragen sauber verwalten

Bewerbermanagement

Automatisierte Bewerber-Kommunikation

Feedback & Umfragen

Automatisch Kundenzufriedenheit messen

Gespräch buchen

IT · DIGITALISIERUNG 04

💻 IT & Digitalisierung

Vom digitalen Posteingang über Microsoft 365 bis hin zu maßgeschneiderten Connectoren — ich bringe euer Unternehmen ins digitale Zeitalter. So, dass es auch Sinn macht.

Microsoft 365 Administration

Einrichtung, Verwaltung, Schulung

Poststelle digitalisieren

Eingangspost scannen, sortieren, archivieren

Zapier & Make Automationen

Apps verbinden ohne Programmierung

Eigene Connectoren bauen

Wenn Standardlösungen nicht reichen

Dokumentenmanagement

Digital ablegen, finden, teilen

Cloud & Infrastruktur

AWS, Azure oder Google Cloud einrichten

Gespräch buchen

KI · AUTOMATION 05

🤖 KI & Intelligente Lösungen

Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftstraum mehr — sie kann euch heute schon konkret helfen. Von automatischer Texterstellung über Datenanalyse bis hin zu KI-Assistenten.

KI-Chatbots für euer Business

Kundenservice, der nie schläft

Texte & Inhalte erstellen

Blog, Social Media, Produktbeschreibungen

Daten intelligent auswerten

Muster erkennen, Prognosen erstellen

Sprache & Bild erkennen

Rechnungen scannen, Protokolle erstellen

Prozesse mit KI optimieren

Engpässe finden, Abläufe verbessern

KI-Schulungen & Workshops

ChatGPT, Copilot & Co. für euer Team

Gespräch buchen

// TOOLS & PLATTFORMEN

Egal welches System — es wird verbunden.

Automatisiert oder per Schnittstelle — euer Stack arbeitet endlich reibungslos zusammen.

WhatsApp API Salesforce HubSpot Pipedrive Zapier Make (Integromat) ChatGPT Mailchimp Brevo (Sendinblue) CleverReach Twilio / SMS APIs Intercom WhatsApp API Salesforce HubSpot Pipedrive Zapier Make (Integromat) ChatGPT Mailchimp Brevo (Sendinblue) CleverReach Twilio / SMS APIs Intercom

Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft Bookings Power Automate Power BI AWS / Azure Google Workspace n8n Airtable Eigene APIs & Connectoren Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft Bookings Power Automate Power BI AWS / Azure Google Workspace n8n Airtable Eigene APIs & Connectoren

SAP DATEV Lexware / lexoffice sevDesk Slack Notion Asana Monday.com Jira Zendesk Freshdesk Google Analytics SAP DATEV Lexware / lexoffice sevDesk Slack Notion Asana Monday.com Jira Zendesk Freshdesk Google Analytics

Shopify WordPress / WooCommerce Shopware Stripe PayPal Calendly DocuSign Social Media APIs Python JavaScript / Node.js REST & GraphQL APIs OpenAI / Claude / Gemini Google Sheets Shopify WordPress / WooCommerce Shopware Stripe PayPal Calendly DocuSign Social Media APIs Python JavaScript / Node.js REST & GraphQL APIs OpenAI / Claude / Gemini Google Sheets

40+

TOOLS & PLATTFORMEN

100%

VENDOR-AGNOSTIC

ANSPRECHPARTNER

// PROZESS · WIE ES ABLÄUFT

Automatisierung muss nicht kompliziert sein.
Nur richtig umgesetzt.

In vier klaren Schritten reduzieren wir Bürokratie, automatisieren Prozesse und schaffen echte Entlastung — persönlich vor Ort oder vollständig online.

STEP_01 INIT

Kennenlernen

→ Verstehen, wo euch Arbeit ausbremst

Wir sprechen über eure aktuellen Abläufe und schauen, wo unnötige manuelle Arbeit entsteht. Persönlich vor Ort oder per Video-Call — unkompliziert und ohne Verpflichtungen.

STEP_02 SCAN

Analysieren

→ Die größten Zeitfresser sichtbar machen

Eure Prozesse werden systematisch durchleuchtet und die größten Zeitfresser sichtbar gemacht. Oft lassen sich Stunden an täglicher Fleißarbeit vollständig eliminieren.

STEP_03 BUILD

Automatisieren

→ Die Lösung läuft. Eure Arbeit wird einfacher.

Die Automatisierung wird entwickelt und direkt bei euch implementiert. Ihr testet in Ruhe — wir optimieren gemeinsam, bis es perfekt zu eurem Alltag passt. Das Ziel: weniger Klicks, weniger Fehler, weniger Aufwand.

STEP_04 LIVE

Entlastung dauerhaft sichern

→ Persönlicher Support, dauerhaft

Auch nach der Umsetzung bleibt euer persönlicher Ansprechpartner erreichbar. Erweiterungen, Anpassungen oder neue Automatisierungen lassen sich jederzeit ergänzen. Ein Anruf oder eine kurze Nachricht genügt.

KENNENLERNEN · ERSTGESPRÄCH 01

ANALYSE · PROZESSE 02

ENTWICKLUNG · AUTOMATISIERUNG 03

SUPPORT · DAUERHAFT 04

// ÜBER MICH · DIE GESCHICHTE DAHINTER

Ganz Deutschland

Digitale Prozesse statt Bürokratie

Viele Unternehmen verbringen täglich wertvolle Zeit mit wiederkehrenden Büroaufgaben, manueller Datenpflege und unnötigen Zwischenschritten.

Durch Automationen, digitale Workflows und moderne KI-Systeme lassen sich viele dieser Prozesse deutlich vereinfachen oder vollständig automatisieren.

Der Fokus liegt dabei auf praxisnahen Lösungen für den Büroalltag – ohne große Softwareeinführungen oder komplizierte IT-Projekte.

Ziel ist es, Abläufe effizienter zu gestalten, manuelle Arbeit zu reduzieren und Unternehmen wieder mehr Zeit für ihr eigentliches Geschäft zu geben.

Steffen Lüdcke

Freelancer & Gründer · Ganz Deutschland

73630

Meine PLZ

100%

Vor Ort & Remote

∞

Kaffee pro Tag

// FÜR WEN · BRANCHEN & ZIELGRUPPEN

Automatisierung ist kein Branchenthema.
Sondern ein Effizienzthema.

Unternehmen in Deutschland profitieren von smarter Automatisierung, intelligent vernetzten Systemen und spürbar weniger manueller Arbeit — unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

OPERATIONS

_01

Industrie & produzierende Unternehmen

Automatisierte Auftragsprozesse, Systemintegration, digitale Workflows und Reduktion manueller Verwaltungsarbeit.

→ Weniger interne Reibung. Mehr Effizienz.

CRM / SCALE

_02

Dienstleistungsunternehmen & KMU

CRM-Automatisierung, Angebots- und Rechnungsprozesse, Kundenkommunikation und interne Abläufe vollständig automatisieren.

→ Skalierung ohne mehr Verwaltungsaufwand.

HEALTHCARE

_03

Gesundheitswesen & Praxen

Automatisierte Terminprozesse, digitale Patientenverwaltung und intelligente Systemverknüpfungen.

→ Mehr Zeit für Patienten. Weniger Verwaltungsaufwand.

COMMERCE

_04

Handel & E-Commerce

Integration von Shops, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung.

→ Vom Auftrag bis zur Abrechnung automatisch.

ADMIN / DMS

_05

Verwaltung, Büro & Organisationen

Dokumentenprozesse, interne Workflows und Systemintegration.

→ Struktur statt Datenchaos.

TECH / SCALE

_06

Agenturen, IT-Teams & wachsende Unternehmen

Automatisierung interner Prozesse, Integration von Tools und Skalierung bestehender Systeme.

→ Damit Wachstum nicht mehr Arbeit bedeutet.

// FAQ · HÄUFIGE FRAGEN

Offene Fragen?
Hier sind Antworten.

// KEINE ERGEBNISSE — versucht es mit anderen Stichwörtern

01 Für wen ist Talinu geeignet? ALLGEMEIN

Talinu richtet sich an Selbstständige, KMU und wachsende Unternehmen in Deutschland, die manuelle Arbeit reduzieren und Prozesse automatisieren möchten. Branche oder Größe spielen keine Rolle — wenn ihr Bürokratie habt, kann ich helfen.

02 Muss ich vor Ort sein oder geht das auch remote? ALLGEMEIN

Beides ist möglich. Persönlich vor Ort — in Deutschland — oder vollständig remote per Video-Call. Den Rahmen wählt ihr selbst. Der erste Schritt ist immer ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

03 Was macht Talinu anders als eine große IT-Agentur? ALLGEMEIN

Kein Ticketsystem, kein Account-Manager, keine Warteschlange. Direkt eine Ansprechperson — die eure Abläufe kennt und erreichbar ist. Keine aufgeblähten Projekte, kein Vendor-Lock-in. Das Problem wird gelöst — und danach bleibt die Unterstützung.

04 Brauche ich technisches Vorwissen? ALLGEMEIN

Überhaupt nicht. Einfach beschreiben, was gerade nervt — das wird in funktionierende Technik übersetzt. Die fertigen Lösungen sind so gebaut, dass euer Team sie ohne IT-Kenntnisse nutzen kann. Das ist ein Qualitätskriterium.

05 Was kostet das Erstgespräch? KOSTEN

Nichts. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam wird geschaut, ob und wie geholfen werden kann — ohne versteckte Kosten oder Verkaufsdruck.

06 Wie läuft die Abrechnung ab — Stundensatz oder Pauschalpreis? KOSTEN

Je nach Projekt ist beides möglich. Für klar definierte Projekte lieber Festpreis — so habt ihr volle Kostenkontrolle. Für laufende Betreuung oder flexible Zusammenarbeit auch auf Stundenbasis. Das klären wir im Erstgespräch.

07 Gibt es versteckte Lizenz- oder Tool-Kosten? KOSTEN

Von Anfang an werden alle Tool-Kosten transparent kommuniziert — z.B. Zapier-Plan, Make-Subscription oder API-Gebühren. Nichts kommt überraschend. Und es wird immer die kostengünstigste Lösung gewählt, die den Job erledigt.

08 Mit welchen Systemen könnt ihr euch verbinden? TECHNIK

Über 40 Plattformen — von Microsoft 365, Salesforce, SAP und DATEV bis zu Shopify, WhatsApp API und eigenen REST-APIs. Hat euer System eine API, wird es eingebunden. Und wenn nicht, wird der Connector selbst gebaut.

09 Was passiert, wenn ein Tool oder eine Automation ausfällt? TECHNIK

Alle Automationen haben Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen eingebaut — ihr erfahrt es, bevor es zum Problem wird. Und wenn doch etwas schiefläuft, gibt es direkten Support per Anruf oder Nachricht. Meistens innerhalb von 24h gelöst.

10 Bleiben wir von euch abhängig? TECHNIK

Nein — das ist ein Grundsatz. Es wird vollständige Dokumentation geliefert und alles erklärt, wie es funktioniert. Ihr könntet jederzeit selbst weiterarbeiten oder jemand anderen beauftragen. Kein Vendor-Lock-in, keine Abhängigkeit.

11 Wie lange dauert ein typisches Projekt? PROZESS

Von der Analyse bis zum Live-Gang dauert es je nach Komplexität 2–6 Wochen. Einfache Automationen (z.B. ein E-Mail-Workflow) sind oft in wenigen Tagen fertig. Unnötig lange Projekte sind nicht der Ansatz.

12 Was braucht ihr von uns zum Start? PROZESS

Nur eure Zeit für ein 60-minütiges Erstgespräch. Kein Briefing, kein Pflichtenheft, keine Vorbereitung nötig. Wir reden über euren Alltag — daraus werden die relevanten Informationen gezogen. Der Rest kommt dann Schritt für Schritt.

// FRAGE NICHT DABEI?

Frage direkt stellen — Antwort kommt innerhalb von 24h.

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Admin Login

Euer Business. Smarter gemacht.

Bürokratie raus –Skalierung rein.

Konkrete Lösungen,die wirklich helfen.

Egal welches System — es wird verbunden.

Automatisierung muss nicht kompliziert sein.Nur richtig umgesetzt.

Digitale Prozesse statt Bürokratie

Automatisierung ist kein Branchenthema.Sondern ein Effizienzthema.

Offene Fragen?Hier sind Antworten.

Bereit? Odernoch Fragen?

Euer Business.
Smarter gemacht.

Bürokratie raus –
Skalierung rein.

Konkrete Lösungen,
die wirklich helfen.

Automatisierung muss nicht kompliziert sein.
Nur richtig umgesetzt.

Automatisierung ist kein Branchenthema.
Sondern ein Effizienzthema.

Offene Fragen?
Hier sind Antworten.

Bereit? Oder
noch Fragen?